Publicerad 23 mar 2022

Ny sida för integrationer, förenklat utseende i alla registervyer, förbättrad integration mot Björn Lundén

Säkerställ att rätt tid rapporteras in

Sedan 2017 är Timekeeper det ledande verktyget för enkel tidrapportering.
Med de funktioner som släpps idag tar vi ett stort steg framåt för att underlätta och förbättra tidrapporteringen för dig och dina kollegor.

Nyheter på Webb & i App

Ny sida för integrationer

Vi på Timekeeper strävar ständigt efter att förbättra kopplingen mot ditt ekonomisystem. Kopplingen är bland annat viktig för en smidigare faktureringsprocess och därför har just Integrationer fått en egen sida som du hittar under kugghjulet.   

Förenklat utseende i alla registervyer

Vi har förenklat utseendet i alla registervyer som nu har en ”lägg till”-knapp där man antingen väljer att importera eller lägga till.

Denna knapp finns precis som tidigare också i tidrapport-vyn och där kan du välja mellan att lägga till tid, artiklar eller övrigt (t ex utlägg). Vill man bara redovisa tid kan man slå av funktionerna att lägga till artikel och övrigt under företagsinställningarna.

Länkar och förbättrad layout i projektbeskrivning

Vid längre projektbeskrivningar (max 500 tecken) hanteras nu radbrytningar för bättre layout.
I tillägg kan man i projektbeskrivningen lägga till klickbara hyperlänkar vilket gör det möjligt för användarna att ta sig till externa sidor genom att klicka på projektbeskrivningens länk.

Justera påslag för samtliga rader vid fakturering EDI

När du skapar ett fakturaunderlag som innehåller inköpt material (EDI) kan du nu smidigt välja vilket påslag som ska gälla för samtliga rader.

Kostnadsställe kan nu hämtas direkt från Björn Lundén till Timekeeper

Prefix till automatiskt projektnummer

För den som arbetar med automatisk projektnumrering och samtidigt har behov av att projektnumret ska starta med ett antal återkommande bokstäver, kan man nu lägga in ett prefix i företagsinställningarna under automatisk projektnumrering. Ett Prefix kan exempelvis vara ABC och själva numret 1. Det första projektet som skapas får nu projektnr ABC1, nästa projekt får ABC2 osv.

Nyheter/förbättringar för dig som jobbar i Björn Lundén

Projekt kan nu enkelt importeras och skapas upp mellan Björn Lundén och Timekeeper.
Import av projekt från Björn Lundén


Skapa projekt manuellt mot både Timekeeper och Björn Lundén

Få med bifogad detaljerad rapport med fakturaunderlag

När du skapar ett fakturaunderlag från Timekeeper till Björn Lundén kan du nu välja att skicka med en bifogad PDF (detaljerad rapport) tillsammans med underlaget.

Leverantörsfakturor från Björn Lundén till Timekeeper

Dina leverantörsfakturor i Björn Lundén kan du nu se på respektive projekt i Timekeeper. Klicka dig in på ett projekt i Timekeeper som du vet innehåller leverantörsfakturor och klicka därefter på rubriken ”Leverantörsfakturor”. Klicka dig in på bild-symbolen längst till höger på leverantörsfakturans rad (se film nedan) för att kunna se och skriva ut fakturan.

För att detta ska fungera krävs det att:
- Du bokför leverantörsfakturan mot projektet i BL.
- Strömbrytaren ”Skapa upp artiklar från fakturaunderlaget till BL” är påslagen under fliken integrationer
- Att projektnummer på projektet i Timekeeper är identiskt med numret i Björn Lundén